1.现状分析

随着全球经济的发展，在此大环境下，制造行业的企业面临着前所未有的挑战，尤其是原材料涨价即会导致采购成本的提升。在经济压力不断增长的情况下，如何降低成本、创造利润，将成为企业不得不面对的zui重要的问题。

制造业中采购成本的比重大，采购支出通常占了企业营业额的 30%-50%，因此控制采购成本可以获得较好的效果 。在某企业的营业额中，采购支出占50%，利润5%，其它支出45%，如果要提高利润至7.5%, 企业有两种选择：要么提高销售50%，要么降低采购成本5%。因此抓住采购这个核心问题，企业就能够用较少的资源办较大的事情。

2.采购面临的问题

企业中采购部门角色和定位的变化，使传统的采购模式有很多不便之处。在很多企业中，采购部门正在被下面这些问题所困扰：

高成本

采购时间过长 （内部同意采购申请的审批周期也过长）

库存过多，资源利用率低

和供应商关系紧张

来自其他部门的需求压力

1.问题分析

由于从内部提出采购申请到zui终所需物品到达申请人手中需要经过一个比较漫长的过程，所以就导致整个物品的采购就变得较为繁琐，这个是传统采购模式所带来的一系列问题；那么，如果通过电子化的采购，就可以缩短中间的审批时间、对外询价时间、供应商审批周期等，通过缩短中间每个阶段的时间，就可以缩短整个采购过程所需要的总体周期时间，zui终达到资源的zui大利用。

如图所示，从内部采购申请到形成zui终的全球采购计划（根据不同的公司情况，有些公司会没有全球采购计划部分），需要经过内部申请审批、对外询价、供应商zui终确认、形成采购订单、验收并收货、付款申请六个过程阶段，电子化采购系统就是通过减少每个过程阶段的流转周期以达到缩短采购周期的zui终目的

2.方案概述

此解决方案建立在一个基于 Web 体系和工作流管理平台之上的企业电子化采购解决方案。通过这个先进的解决方案，可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理，从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目标，电子采购同时帮助企业实现集中采购，提高交易的侃价能力，改善客户服务质量。

（1）系统主平台：LiveFlow工作流平台（LiveFlow详细产品资料请参考其他的资料）

（2）应用范围：公司所有资源的采购申请

办公用品采购

物料采购

IT设备采购

生产性物资采购

3、项目效益

整个电子化采购系统在企业应用后，对于每个部门的的采购流程跟踪和数据汇总带来了极大的便利，在缩短流程审批时间的同时，也提高了员工的工作效率；而不管是普通员工，还是企业高层，对于整个采购过程的了解和跟踪都一目了然。

系统成功实施后，对于每个实施部门的相关人员，节约了以前花费在这些流程上大量的工作时间，提高了工作效率；降低了整个采购的内部运营成本，由于采购管理的到位，在降低采购成本的同时，也提高了公司在供应商中的整体形象。